Etkinlik sürecini net, ölçülebilir ve risksiz hale getiren 5 adım.
Etkinlik tipi, tarih, mekân, seyirci sayısı ve teknik ihtiyaçlar için kısa ön görüşme. Süre: 15–30 dk (telefon / online).
Rider ve mekân bilgilerine göre Stage Plot, SPL analizi ve kapsama planı hazırlanır. Gerekirse mekân ölçümü planlanır. Süre: 1–3 iş günü.
Ekipman listesi, teknik ekip, süre ve maliyet detaylarıyla yazılı teklif. Onay sonrası sözleşme ve ön ödeme planı. Süre: 1–2 iş günü.
Sahne yerleşimi, kablaj, sistem tuning, mikrofon/IEM hatları. Sanatçı provası ile son kontrol. Süre: 1–4 gün (ölçeğe göre).
FOH / sistem operasyonu, etkinlik sonrası güvenli söküm ve teslim. Süre: etkinlik + 0,5–1 gün söküm.